Coordonnateur / Coordonnatrice des achats
Emploi
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Il/elle assure la gestion opérationnelle du parc des véhicules, les sinistres automobiles, la gestion des achats en lien avec les prestataires et fournisseurs, la gestion des stocks de l'UDAF et la gestion des locaux de la Maison des Familles (4 associations). MISSIONS : Achats de biens et prestations de services : - Participe au recensement des besoins des services - Elabore le cahier des charges (flotte véhicule, travaux, .) en lien avec l'équipe de direction - Prospecte les fournisseurs et compare leurs propositions en lien avec la Direction selon le projet, évalue leurs prestations. - Assure la gestion des contrats et leur suivi (échéances, résiliations, renouvellement) - Prépare les commandes et les fait valider par le Directeur Général, les met en oeuvre et réceptionne les marchandises. - Gère les devis et factures reçus par courriel (boîte achats) et par courrier, indexe ces documents dans le logiciel de suivi des achats (Zeendoc) et procède aux rapprochements nécessaires permettant ensuite leur traitement par le service comptabilité en vue du paiement. Gestion du parc automobile : - Assure le suivi de la flotte automobile (une vingtaine de véhicules) : mise à[...]
